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WPS掌握27个技巧有哪些?你知道多少?

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在工作中,熟练运用WPS技巧可以大大提高工作效率。WPS掌握27个技巧有哪些?你知道多少?下面是小编为您搜集整理的一些工作中最常用的WPS技巧。

WPS掌握27个技巧

1. 设置快捷键:根据个人习惯设置想要的快捷键,方便快速操作。

2. 自定义工具栏:将常用的命令添加到自定义工具栏,方便快速访问。

3. 使用快捷键逐字选择:按住Ctrl键再加上方向键可以逐字选择文字。

4. 使用快捷键复制和粘贴格式:Ctrl+C复制,Ctrl+Shift+V粘贴格式。

5. 优化文字编辑:使用Alt键加上鼠标选中文字,可以进行垂直文字编辑。

6. 快速选择表格:按住Ctrl键加上鼠标可以快速选择表格中的单元格。

7. 批量插入图片:选中多张图片文件,拖放到文档中即可批量插入。

8. 使用快捷键合并单元格:选择要合并的单元格,按下Alt+M键即可合并。

9. 拆分表格:选中要拆分的表格,点击“布局”选项卡中的“拆分表格”即可。

10. 使用快捷键插入分节符:Ctrl+Enter键可以插入分节符。

11. 使用文档地图:点击“视图”选项卡中的“文档地图”,可以快速导航文档内容。

12. 使用“查找和替换”功能:点击“编辑”选项卡中的“查找和替换”,快速定位和替换文本。

13. 禁止他人修改文档:点击“文件”选项卡中的“信息”,设置文档保护密码。

14. 使用自动保存功能:点击“文件”选项卡中的“选项”,设置自动保存时间。

15. 插入超链接:选中要添加链接的文本或图片,点击“插入”选项卡中的“超链接”即可。

16. 使用快捷键调整行高和列宽:按住Alt键加上鼠标拖动表格边线,可以调整行高和列宽。

17. 使用样式统一排版:通过“样式”面板可以快速应用一致的排版样式。

18. 快速插入页眉页脚:点击“插入”选项卡中的“页眉页脚”,选择要插入的样式。

19. 使用快捷键自动编号:选中需要自动编号的内容,按下Ctrl+Shift+L键即可自动编号。

20. 使用“表格工具”设置表格样式:在表格中右击,选择“表格工具”,可以设置表格样式和边框等。

21. 添加批注:选中需要添加批注的内容,点击“审阅”选项卡中的“新标注”即可。

22. 使用“格式刷”:选中要复制格式的内容,点击“开始”选项卡中的“格式刷”,然后选中要应用格式的内容。

23. 快速调整图片大小:选中图片后,按下Shift键加上鼠标拖动图片边角即可调整大小。

24. 使用“修订”功能记录文档修改:点击“审阅”选项卡中的“修订”,可以记录文档修改和批注。

25. 使用“邮件合并”功能:点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”,可以批量生成邮件等。

26. 使用“插入公式”功能:点击“插入”选项卡中的“公式”,可以插入数学公式。

27. 使用“审阅”功能进行文档审查:点击“审阅”选项卡中的“开始审阅”,可以进行文档审查。

这些是工作中常用的WPS技巧,可以帮助大家更高效地使用WPS进行办公。

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